Wypłaty naliczone na czas i zgodnie z przepisami — bez własnego działu kadr

Tak. Obsługa nie ogranicza się do etatów. Naliczanie list płac, rozliczenia składek ZUS i prowadzenie dokumentacji działają tak samo dla umów o pracę, zlecenia i o dzieło. To ważne dla firm z mieszanym zatrudnieniem — część zespołu na etacie, część na umowach cywilnoprawnych. Niezależnie od formy zatrudnienia pilnujemy poprawnych potrąceń, składek i terminów, a dla każdego pracownika prowadzimy właściwą dokumentację.

To nasze zadanie, nie Twoje. Zespół specjalistów na bieżąco śledzi zmiany — nowe stawki, składki, limity, zasady PPK i obowiązki sprawozdawcze — i nalicza wynagrodzenia zgodnie z aktualnym stanem prawnym. Dzięki temu nie musisz samodzielnie pilnować nowelizacji ani martwić się, że przeoczony przepis spowoduje błędną wypłatę czy zaniżoną składkę. Zmianę wdrażamy w rozliczeniach od miesiąca, w którym zaczyna obowiązywać.

Tak. Wspieramy Cię w kontaktach z ZUS i urzędem skarbowym oraz przy sprawach wymagających wyjaśnień — przy kontroli ZUS, sporze o zwolnienie lekarskie, rozliczeniu PIT-11 czy pytaniach o składki. Jeśli przyjdzie pismo lub wezwanie, nie tłumaczysz się sam: przygotowujemy dokumenty i odpowiadamy w imieniu firmy. Kadry, płace i doradztwo działają u nas jak jeden system, a nie trzy osobne usługi.

Tak — outsourcing sprawdza się w firmach każdej wielkości, także tych mniejszych. Nie utrzymujesz całego działu HR ani etatu kadrowego, a mimo to masz pewność, że wynagrodzenia, składki i dokumentacja są zgodne z przepisami. Płacisz za realny zakres, rozliczany pod liczbę pracowników — od 59 zł miesięcznie za umowę zlecenie i od 79 zł za umowę o pracę. Dla małej firmy to często taniej i bezpieczniej niż prowadzenie kadr samodzielnie „po godzinach".

Obsługa zaczyna się od 59 zł miesięcznie za pracownika na umowie zlecenie i od 79 zł za pracownika na umowie o pracę. Ostateczna cena zależy od liczby zatrudnionych oraz zakresu obsługi (np. dodatkowe rozliczenia, PFRON, doradztwo). Dokładną wycenę przedstawiamy po bezpłatnej konsultacji, gdy poznamy strukturę zatrudnienia — dzięki temu płacisz za realny zakres, a nie za szablon.

Zaczynamy od bezpłatnej konsultacji, na której poznajemy strukturę zatrudnienia. Następnie pomagamy odebrać dokumentację kadrową i akta osobowe, porządkujemy je i przejmujemy bieżące naliczanie płac oraz rozliczenia z ZUS. Ustawiamy zdalny obieg dokumentów, tak żeby przekazywanie danych było wygodne. Podpowiemy też, jaki moment przejęcia jest najbezpieczniejszy dla ciągłości rozliczeń pracowniczych.

Obsługa nie zatrzymuje się. Za Twoją dedykowaną kadrową stoi zespół specjalistów, który przejmuje bieżące sprawy w razie urlopu, choroby czy bardziej skomplikowanego tematu. Dzięki temu wypłaty są naliczane na czas, a terminy ZUS i deklaracji pilnowane niezależnie od sytuacji jednej osoby — to przewaga outsourcingu nad pojedynczym etatem kadrowym.

Tak. Dokumenty pracownicze, dane do naliczeń i bieżące sprawy załatwiasz zdalnie — bez wożenia papierów. Jeśli wolisz kontakt osobisty, mamy 5 biur w Polsce (Warszawa, Łódź, Poznań, Lublin, Garwolin). Wybierasz formę współpracy, która jest dla Ciebie najwygodniejsza.

Zakładamy i prowadzimy teczki pracowników od momentu zatrudnienia aż do zakończenia współpracy: umowy, aneksy, oświadczenia, dokumentację urlopową, zwolnienia lekarskie, świadectwa pracy. Dbamy o kompletność i zgodność z aktualnymi przepisami oraz o właściwe przechowywanie dokumentów. Dzięki temu w razie kontroli lub pytania pracownika wszystko jest na swoim miejscu.

Tak. Sporządzamy umowy o pracę i cywilnoprawne regulujące warunki zatrudnienia i współpracy, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów. Udostępniamy też gotowe wzory dokumentów kadrowych. W razie wątpliwości co do formy zatrudnienia lub treści umowy doradzamy, jak ją skonstruować, żeby była zgodna z prawem pracy.

Tak. Dane osobowe pracowników i dokumentację przetwarzamy zgodnie z RODO, a dostęp do nich mają wyłącznie osoby prowadzące Twoją obsługę. Dokumenty przekazywane online są zabezpieczone, a dane wrażliwe (wynagrodzenia, zwolnienia, świadczenia) objęte poufnością. Możesz spokojnie powierzyć nam pełną dokumentację kadrową firmy.