Załóż spółkę z o.o. dobrze zaprojektowaną od pierwszego dnia

Założenie spółki z o.o. to usługa obejmująca doradztwo w wyborze właściwej formy prowadzenia biznesu, przygotowanie dokumentów oraz przeprowadzenie rejestracji spółki w KRS/S24 wraz z niezbędnymi zgłoszeniami po rejestracji. W KPAN nie tylko rejestrujemy spółkę — projektujemy ją od początku pod podatki, bezpieczeństwo majątku i dalszą księgowość: od konsultacji z doradcą, przez umowę spółki i wniosek do KRS, po NIP, REGON, VAT-R oraz CRBR. Dzięki temu wchodzisz w spółkę gotową do działania.

To zależy od tego, jak bardzo chcesz dopasować umowę spółki. Rejestracja przez S24 jest szybsza i tańsza, ale opiera się na wzorcu umowy o ograniczonych możliwościach modyfikacji. Umowa u notariusza (w formie aktu notarialnego) pozwala na pełne dopasowanie zapisów — np. nietypowego podziału udziałów, wkładów niepieniężnych czy szczególnych zasad reprezentacji. Na konsultacji doradca wskazuje wariant lepszy dla Twojej sytuacji.

Rejestracja przez S24 jest zwykle najszybsza — sąd rozpatruje taki wniosek zwykle w ciągu kilku dni roboczych. Rejestracja na podstawie umowy notarialnej (tradycyjny wniosek do KRS) trwa dłużej. Na łączny czas wpływają m.in. tryb rejestracji, poprawność i kompletność dokumentów oraz bieżące obłożenie sądu rejestrowego. Realny termin dla Twojej spółki ustalamy po wyborze wariantu.

Podstawą jest umowa spółki oraz komplet załączników do wniosku rejestrowego — m.in. dane wspólników, wysokość kapitału zakładowego i podział udziałów, ustalenie zarządu i zasad reprezentacji, adres siedziby, lista wspólników oraz oświadczenia członków zarządu. Przy zgłoszeniu potrzebne będą też dane do NIP, REGON i CRBR. Przygotowujemy wszystkie dokumenty na bazie sprawdzonych wzorców, dopasowując je do Twojej spółki.

Zdecydowanie tak. Wybór opodatkowania (np. klasyczny CIT 9% lub 19%, albo estoński CIT) wpływa na to, ile realnie zapłacisz i jak będziesz wypłacać środki ze spółki. Ustalenie tego przed rejestracją pozwala od początku ustawić spółkę korzystnie i uniknąć późniejszych zmian. Dlatego konsultacja z doradcą podatkowym jest u nas pierwszym krokiem procesu, jeszcze przed przygotowaniem umowy.

Po wpisie do KRS spółka musi m.in. zgłosić dane uzupełniające do urzędu skarbowego (NIP-8), dopełnić kwestii NIP i REGON, dokonać zgłoszenia do CRBR w ustawowym terminie, a jeśli będzie czynnym podatnikiem VAT — złożyć VAT-R. Dochodzą też otwarcie konta firmowego oraz rozpoczęcie pełnej księgowości. Wszystkie te formalności możemy przeprowadzić za Ciebie, żeby nic nie zostało pominięte ani spóźnione.

Nie zawsze. Obowiązek rejestracji do VAT zależy od rodzaju i skali działalności — część spółek może korzystać ze zwolnienia (np. limitowego), a część musi zarejestrować się jako czynny podatnik VAT od początku (np. przy określonych rodzajach sprzedaży). Na konsultacji sprawdzamy Twoją sytuację i, jeśli trzeba, składamy VAT-R, tak aby rozliczenia były zgodne z przepisami.

W wieloosobowej spółce z o.o. sam fakt bycia wspólnikiem co do zasady nie rodzi obowiązku składek ZUS. Inaczej jest w jednoosobowej spółce z o.o. — jedyny wspólnik jest zwykle traktowany jak osoba prowadząca działalność i podlega ubezpieczeniom. Składki mogą też wynikać z pełnionych funkcji lub zawartych umów (np. członka zarządu na kontrakcie). Szczegóły dla Twojej struktury omawiamy na konsultacji.

Jednoosobowa spółka z o.o. daje ograniczenie odpowiedzialności majątkiem prywatnym, ale wiąże się z obowiązkiem składek ZUS jedynego wspólnika oraz z opodatkowaniem zysku na poziomie spółki i przy wypłacie do wspólnika. Czy jest opłacalna, zależy od skali dochodów, planów wypłat i wybranej formy opodatkowania (np. estoński CIT bywa tu korzystny). To jedna z rzeczy, które liczymy i omawiamy przed założeniem, żeby dobrać najlepszy wariant.

Podział udziałów odzwierciedla wkłady i ustalenia między wspólnikami i wpływa na prawa głosu oraz udział w zysku. Zarząd prowadzi sprawy spółki i ją reprezentuje, a sposób reprezentacji (samodzielna lub łączna, np. dwóch członków zarządu razem) określa umowa spółki. Te zapisy warto przemyśleć na starcie, bo późniejsze zmiany wymagają formalności. Pomagamy je ustawić tak, aby odpowiadały układowi właścicielskiemu i planom na przyszłość.

Po uzyskaniu wpisu do KRS oraz nadaniu NIP i REGON spółka może rozpocząć działalność. Do wystawiania faktur potrzebny jest NIP, a przy sprzedaży opodatkowanej VAT — również rejestracja jako czynny podatnik VAT. Dlatego prowadzimy Cię aż do momentu, w którym spółka ma komplet identyfikatorów i zgłoszeń, tak żebyś po rejestracji mógł od razu legalnie fakturować i działać bez przestoju.